القائمة الرئيسية

الصفحات

تعريف المحضر و اهم انواعه | السداسي الأول

المحضر


 تعريفه المحضر


هو وسيلة اطلاع على صحة الوقائع او الاحداث المتعلقة بأمر من الامور . يكتب فيه المقرر ما
 شاهده ولاحظه اثناء مزاولة عمله وتكون له صلاحيات كتابته  للدركي  و الشرطي وقاض ي التحقيق الفرق بين المحضر و التقرير
  المحضر. هو وثيقة ادارية تسرد فيها احداث والوثائق من عون مكلف او محاف لذكر وقائع اجتماع معين وهو اكثر رسمية من اي وثيقة ادارية اخرى . اما التقرير فيتناول خلاصة موضوع ما بغرض نقل المعلومات و الايضاحات  و يقدم احيانا بعض افكار جديدة و المقترحات لتتخد بعين   الاعتبار.

  أنواع المحاضر – محضر مفتوح و محضر مغلق


أ – المحضر المفتوح - اي الذي يتناول فيه المحرر الوقائع و التصريحات و الاحداث  ويلزم بضبط هذه المعلومات في عرض صحيح  ومفصل للوقائع والتي تصرح و تكتب  في اسلوب واضح. و تحت اولا محضر الاجتماع : تحرر فيها مجريات الاجتماع  :هذا الضرب تندرج مجموعة من المحاضر ك والقرارات كما يراعى فيها التدخلات و تعقيبات ويجب تجنب التشخيص
ثانيا – محضر التنصيب - يثبت بموجبه شروع موظف جديد او ترقيته في عمله بشكل رسمي  يكون فيه توقيع  كل من له سلطة التعيين كالرئيس  و الموظف المعني أي المرؤوس
ثالثا – محضر المعاينة - يحرر من طرف الموظف العمومي اي ان المحضر له صلاحيات قانونية بتكليف من الرئيس الاداري المخول لهذه الصلاحيات المحضر المغلق يجيب فيها المحرر عن اسئلة  التي يتضمنها المحضر و غالبا ما تكون الاسئلة مكتوبة مسبقا ويلزم المحرر اتباعها .والاجابة عنها .

 عناصر المحضر بجميع انواعه


محضر الاجتماع  - يتشكل هذا النوع  من 3 محاور اساسية اولا  )التقديم(يسجل فيه تاريخ مكان الاجتماع و توقيت و  بدايتة ورئيس الجلسة وصفات الحضور  و كدا  المتغيبين ثانيا )العرض( و يتعلق العرض يتعلق بمجريات الاجتماع بكافة تفاصيله و محاوره و أخيرا  )الخاتمة ( تقوم
بتسجل الملاحظات الختامية و ظروف و وقت نهاية جلسة . بعد ذلك يتم توقيع اشخاص المعنيين  بموضوع المحضر
محضر التنصيب  - يتضمن كل من  اسم وصفة القائم بالتنصيب - اسم موظف ورتبتة او الوظيفة التي يعمل بها – و  تاريخ بدئ السريان بالوظيفة أو العمل  - بالاضافة الى الاشارة
 الى ًالمستند القانوني - ثم الصيغة الختامية للمحضر  - توقيع المعني على يمين و الرئيس يسارا
محضر المعاينة  ويتضمن  تاريخ ومكان معاينة/الاسم والصفة الوظيفية/موضوع
 المعاينة/الصيغة الختامية المتضمنة لاقتراح التدابير/التوقيع وختم المحر ر
 نماذج اخرى : محضر اللجنة الإدارية /المتعلق باندماج موظف/ بمخالفة قانون السير/الوقوف على الامكنة المتنازع فيها/طلب العروض/اجتماع مجلس تأديبي/الضابطة القضائية/اجتماع اللجنة  العلمية وكذا مجلس التدبير لمؤسسة معينة .
أنت الان في اول موضوع

تعليقات